Transcripción de reuniones conforme al RGPD. Tareas claras en minutos.
MeetingIQ transcribe cada reunión, la resume y extrae las tareas que cada persona se ha comprometido a hacer, en alemán, inglés, francés, español, italiano, neerlandés y portugués. El audio se elimina automáticamente a las 24 horas. Contrato de encargo del tratamiento (DPA) incluido.
Sin tarjeta de crédito. Flujo de consentimiento integrado conforme al § 201 StGB (Código Penal alemán).
de todas las reuniones se consideran improductivas.
se pierden cada año por culpa de reuniones ineficientes.
de los directivos cree que la IA aumenta la productividad.
Tratamiento de datos en la UE. Sin nube estadounidense.
Seis funciones que ninguna otra herramienta tiene.
Desarrollamos para el mercado europeo, no para Silicon Valley.
Puntuación de riesgo RGPD para cada reunión
De 0 a 100, calculada automáticamente. Datos sensibles (arts. 9 y 10 RGPD), estado del consentimiento y conservación del audio, todo en una sola cifra. Tu DPD ve de un vistazo qué reuniones requieren atención.
Eliminación automática de datos personales
Nombres, direcciones, IBAN, números de teléfono y diagnósticos se eliminan antes de guardar nada, mediante Mistral. A los equipos sanitarios y jurídicos les encanta. Se activa o desactiva por espacio de trabajo.
Actas del consejo según el § 107 AktG
Actas automáticas del consejo de supervisión en PDF conforme al § 107 AktG (Ley alemana de Sociedades Anónimas): lista de asistencia, acuerdos, encargos y bloques de firma. Basado en el derecho alemán.
Derecho a explicación
Cada tarea y decisión que extrae la IA muestra la cita exacta de origen y la lógica del tratamiento. La transparencia del art. 22 RGPD, integrada en el producto.
Calculadora del coste de las reuniones
«Esta reunión ha costado 384 €». Multiplicamos tu tarifa por hora por la duración × participantes. Así se ven las reuniones caras.
Bloqueo por consentimiento según el § 201 StGB
Es técnicamente imposible subir una grabación hasta que confirmas activamente que todos los participantes han dado su consentimiento. Lo impone el código, no una política interna. El único mecanismo de este tipo en el mercado.
El cumplimiento normativo no es un complemento.
Es la base.
Otras herramientas te dejan a ti la tarea de trabajar con seguridad jurídica. MeetingIQ incluye ese trabajo jurídico en el producto, desde el flujo de consentimiento hasta el contrato de encargo firmado.
Tratamiento de datos solo en la UE
Alojamiento en Falkenstein, Alemania (Hetzner), conversión de voz a texto en api.eu.deepgram.com y modelos de IA de Francia (Mistral). Ningún dato en EE. UU., ningún riesgo derivado de Schrems II.
Contrato de encargo listo en tu cuenta
Un contrato de encargo del tratamiento conforme al art. 28 RGPD, listo para firmar directamente en tu cuenta. La lista de subencargados es pública y está versionada.
Consentimiento conforme al § 201 StGB
Antes de cada grabación confirmas activamente que todos los participantes han dado su consentimiento. Lo registramos con fecha, hora y dirección IP: tu prueba si alguna vez surge un conflicto.
Audio eliminado a las 24 horas
Minimización de datos según el art. 5.1.c RGPD como opción predeterminada. Puedes ajustar la conservación por espacio de trabajo, hasta 0 horas.
Cifrado en reposo y en tránsito
AES-256 en el almacenamiento de objetos, TLS 1.3 en tránsito y claves separadas para cada espacio de trabajo. Cifrado opcional del lado del cliente (plan Compliance).
Registro de auditoría de cada acceso
Cada vez que se abre, exporta o consulta una transcripción, queda registrado. Así se cumple el principio de responsabilidad proactiva del art. 5.2 RGPD.
De la grabación al plan de acción en minutos.
Un flujo de trabajo que tu equipo usará de verdad.
Calidad de IA nativa en alemán
Deepgram Nova-3 ajustado para el alemán y Mistral Large para los resúmenes. A la altura de las herramientas estadounidenses, pero apto para el RGPD.
Tareas asumidas en lugar de notas
Detectamos automáticamente responsables, plazos y decisiones. Cada tarea enlaza con la cita exacta de la transcripción.
Seguimiento automático
Segundos después de terminar la reunión, cada participante recibe un correo claro con el resumen, las decisiones y sus propias tareas.
Plantillas para cada sector
Estándar, Sanidad (anonimizada), Jurídico, Consejo de supervisión/consejo asesor, Ventas. Cada plantilla estructura el resumen según el sector.
Conservación autogestionada
Tú decides: ¿cuánto tiempo se conserva el audio? ¿Y las transcripciones? Los valores predeterminados son 24 horas y 90 días, y puedes cambiar ambos.
API + webhooks
Las transcripciones y los resúmenes llegan a tus sistemas automáticamente: una API REST y webhooks firmados, listos para usar con Make, Zapier o n8n. Disponible a partir del plan Pro.
Precios justos. Planes claros.
Todos los precios en euros, IVA no incluido. Prueba gratuita de 14 días, cancela cuando quieras. Facturación mensual disponible.
Para equipos pequeños que quieren empezar con el cumplimiento normativo.
- 10 reuniones / mes
- Hasta 60 min por reunión
- Transcripción en 7 idiomas (DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT)
- Detección de tareas
- Seguimiento por correo electrónico
- RGPD estándar
Nuestro plan más popular, para equipos de hasta 10 personas.
- 50 reuniones / mes
- Hasta 180 min por reunión
- Las 5 plantillas sectoriales
- Equipo de hasta 10 miembros
- Registro de auditoría + exportación
- Contrato de encargo listo para firmar
- Soporte prioritario
Para el sector sanitario, el jurídico y los consejos de supervisión.
- Reuniones ilimitadas
- Plazos de conservación personalizados
- Cifrado del lado del cliente
- SSO (SAML/OIDC)
- Contrato de encargo a medida + contacto con el DPD
- Opción on-premises previa solicitud
- Sector: sanitario/jurídico
Condiciones especiales para asociaciones, consejos asesores y organizaciones sin ánimo de lucro, previa solicitud.
¿Quieres reuniones que den resultados?
Ahorra horas cada semana. Reúne las tareas con las que cada persona se ha comprometido. Y habla con tu delegado de protección de datos con el cumplimiento ya resuelto.