AVG-conforme transcriptie van vergaderingen. Duidelijke to-do's in enkele minuten.
MeetingIQ transcribeert elke vergadering, vat die samen en haalt de toegezegde taken eruit, in het Duits, Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Nederlands en Portugees. Audio wordt na 24 uur automatisch verwijderd. Verwerkersovereenkomst inbegrepen.
Geen creditcard nodig. Ingebouwde toestemmingsflow die voldoet aan § 201 StGB (Duits Wetboek van Strafrecht).
van alle vergaderingen wordt als onproductief beschouwd.
gaat elk jaar verloren aan inefficiënte vergaderingen.
van de leidinggevenden denkt dat AI de productiviteit verhoogt.
gegevensverwerking in de EU. Geen Amerikaanse cloud.
Zes functies die geen enkele andere tool heeft.
We bouwen voor de Europese markt, niet voor Silicon Valley.
AVG-risicoscore voor elke vergadering
0–100, automatisch berekend. Gevoelige gegevens (art. 9 en 10 AVG), toestemmingsstatus en bewaring van audio, alles in één getal. Uw FG ziet in één oogopslag welke vergaderingen aandacht nodig hebben.
Persoonsgegevens automatisch weglakken
Namen, adressen, IBAN's, telefoonnummers en diagnoses worden door Mistral verwijderd voordat er iets wordt opgeslagen. Zorg- en juridische teams zijn er dol op. Per werkruimte in of uit te schakelen.
Notulen van de raad van commissarissen volgens § 107 AktG
Automatische notulen van de raad van commissarissen als pdf volgens § 107 AktG (Duitse wet op de naamloze vennootschappen): presentielijst, besluiten, opdrachten, ondertekeningsblokken. Geworteld in het Duitse recht.
Recht op uitleg
Bij elke taak en elk besluit dat de AI eruit haalt, ziet u het exacte broncitaat en de verwerkingslogica. Transparantie volgens art. 22 AVG, ingebouwd in het product.
Calculator voor vergaderkosten
“Deze vergadering kostte € 384.” We vermenigvuldigen uw uurtarief met duur × deelnemers. Zo worden dure vergaderingen zichtbaar.
Toestemmingscheck volgens § 201 StGB
Uploaden is technisch onmogelijk totdat u actief bevestigt dat alle deelnemers toestemming hebben gegeven. Afgedwongen in de code, niet in een beleidsdocument. Het enige mechanisme in zijn soort op de markt.
Compliance is geen add-on.
Het is het fundament.
Bij andere tools moet u er zelf voor zorgen dat u juridisch correct werkt. MeetingIQ levert de juridische basis als onderdeel van het product, van de toestemmingsflow tot de ondertekende verwerkersovereenkomst.
Gegevensverwerking uitsluitend in de EU
Hosting in Falkenstein, Duitsland (Hetzner), spraak-naar-tekst via api.eu.deepgram.com, AI-modellen uit Frankrijk (Mistral). Geen gegevens in de VS, geen Schrems II-risico.
Verwerkersovereenkomst klaar in uw account
Een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG, direct in uw account klaar om te ondertekenen. De lijst met subverwerkers is openbaar en heeft versiebeheer.
Toestemming die voldoet aan § 201 StGB
Vóór elke opname bevestigt u actief dat alle deelnemers toestemming hebben gegeven. Wij leggen dat vast met tijdstempel en IP-adres: uw bewijs als er ooit een geschil ontstaat.
Audio na 24 uur verwijderd
Dataminimalisatie volgens art. 5 lid 1 sub c AVG als standaard. U kunt de bewaartermijn per werkruimte nauwkeurig instellen, tot 0 uur aan toe.
Versleuteld in opslag en tijdens transport
AES-256 in de objectopslag, TLS 1.3 tijdens transport, aparte sleutels voor elke werkruimte. Optionele versleuteling aan klantzijde (Compliance-abonnement).
Auditlog van elke toegang
Elke keer dat een transcriptie wordt geopend, geëxporteerd of ingezien, wordt dat vastgelegd. Daarmee voldoet u aan de verantwoordingsplicht volgens art. 5 lid 2 AVG.
Van opname tot actieplan in enkele minuten.
Een workflow die uw team echt gaat gebruiken.
AI-kwaliteit op moedertaalniveau in het Duits
Deepgram Nova-3, afgestemd op het Duits, plus Mistral Large voor samenvattingen. Op het niveau van Amerikaanse tools, maar AVG-proof.
Toegezegde taken in plaats van notities
We herkennen verantwoordelijken, deadlines en besluiten automatisch. Elke taak linkt naar het exacte citaat in de transcriptie.
Automatische follow-up
Seconden na afloop van de vergadering ontvangt elke deelnemer een overzichtelijke e-mail met de samenvatting, de besluiten en de eigen to-do's.
Sjablonen per branche
Standaard, Zorg (geanonimiseerd), Juridisch, Raad van commissarissen/adviesraad, Sales. Elk sjabloon structureert de samenvatting zoals die branche het nodig heeft.
Bewaartermijnen in eigen beheer
U beslist: hoe lang wordt audio bewaard? Hoe lang worden transcripties bewaard? Standaard is dat 24 uur en 90 dagen, en u kunt beide aanpassen.
API + webhooks
Transcripties en samenvattingen gaan automatisch naar uw systemen: een REST API en ondertekende webhooks, direct te gebruiken met Make, Zapier of n8n. Beschikbaar vanaf het Pro-abonnement.
Eerlijke prijzen. Duidelijke niveaus.
Alle prijzen in EUR, exclusief btw. 14 dagen gratis proberen, op elk moment opzegbaar. Maandelijkse facturering mogelijk.
Voor kleine teams die met compliance willen beginnen.
- 10 vergaderingen / maand
- Tot 60 min per vergadering
- Transcriptie in 7 talen (DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT)
- Taakherkenning
- Follow-up per e-mail
- AVG-standaard
Ons populairste abonnement, voor teams tot 10 personen.
- 50 vergaderingen / maand
- Tot 180 min per vergadering
- Alle 5 branchesjablonen
- Team tot 10 leden
- Auditlog + export
- Verwerkersovereenkomst klaar voor ondertekening
- Prioriteitssupport
Voor de zorg, de juridische sector en raden van commissarissen.
- Onbeperkt aantal vergaderingen
- Eigen bewaartermijnen
- Versleuteling aan klantzijde
- SSO (SAML/OIDC)
- Verwerkersovereenkomst op maat + FG-contactpersoon
- On-premises-optie op aanvraag
- Branche: zorg/juridisch
Speciale voorwaarden voor verenigingen, adviesraden en non-profitorganisaties op aanvraag.
Klaar voor vergaderingen die iets opleveren?
Bespaar elke week uren. Verzamel de to-do's die mensen hebben toegezegd. En ga in gesprek met uw functionaris gegevensbescherming terwijl de compliance al op orde is.