MeetingIQ
Inloggen14 dagen gratis proberen
AVG-conform alternatief

Het AVG-conforme alternatief voor Amerikaanse meetingtools

Otter.ai, Fireflies en vergelijkbare tools verwerken vergaderaudio meestal in de VS. MeetingIQ houdt transcriptie, samenvattingen en taakherkenning 100% in de EU, met een verwerkersovereenkomst, een toestemmingscheck en automatische verwijdering van audio.

14 dagen gratis proberen Bekijk de prijzen

Amerikaanse meetingtool vs. MeetingIQ

De vergelijking gaat over structurele verschillen in gegevensbescherming, niet over afzonderlijke functies.

CriteriumTypische Amerikaanse toolMeetingIQ
Serverlocatie / hostingMeestal VSDuitsland en EU (Hetzner, Falkenstein)
AudioverwerkingVaak buiten de EUUitsluitend in de EU (Deepgram EU, Mistral FR)
Toegang via de Amerikaanse CLOUD ActMogelijkNiet van toepassing (EU-aanbieder, EU-gegevens)
VerwerkersovereenkomstVaak alleen op aanvraag / EnterpriseKlaar om te ondertekenen in uw account
Toestemming (§ 201 StGB, Duits Wetboek van Strafrecht)Verantwoordelijkheid van de gebruikerTechnische toestemmingscheck vóór de upload
Bewaring van audioVaak permanentStandaard 24 uur, instelbaar per werkruimte
Lijst van subverwerkersNiet altijd openbaarVolledig openbaar
Duitse btw-factuurNiet altijdJa, via een EU-betaalprovider

Waarom de serverlocatie bepaalt of u AVG-conform werkt

Alleen EU, geen doorgifte naar derde landen

Als audio en transcripties in de EU blijven, is er geen omslachtige doorgifte naar derde landen volgens Schrems II: geen standaardcontractbepalingen, geen transfer impact assessment nodig.

Geen Amerikaanse CLOUD Act

Aanbieders die volledig in de EU gevestigd zijn, vallen niet onder de Amerikaanse CLOUD Act. Vertrouwelijke vergaderingen van raden, juridische teams en de zorg zijn daardoor beschermd tegen toegang door autoriteiten in derde landen.

Verwerkersovereenkomst en bewijs van toestemming ingebouwd

De verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG staat klaar om te ondertekenen in uw account. Toestemmingen worden met een tijdstempel vastgelegd, zodat u bewijs hebt als er ooit een geschil ontstaat.

Dataminimalisatie als standaard

Originele audio wordt standaard na 24 uur verwijderd (art. 5 lid 1 sub c AVG). U stelt de bewaartermijn voor elke werkruimte zelf in.

Veelgestelde vragen

Kunnen Amerikaanse meetingtools AVG-conform worden gebruikt?+
In principe wel, maar daarvoor zijn een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG, passende waarborgen voor de doorgifte naar derde landen (standaardcontractbepalingen, transfer impact assessment) en gedocumenteerde toestemming van iedereen die wordt opgenomen nodig. In de praktijk kost dat veel moeite, en de Amerikaanse CLOUD Act blijft een restrisico, omdat Amerikaanse aanbieders kunnen worden gedwongen gegevens te verstrekken.
Wat betekent de Amerikaanse CLOUD Act voor opnames van vergaderingen?+
De CLOUD Act verplicht Amerikaanse bedrijven om opgeslagen gegevens op bevel te verstrekken, ook als die gegevens in een datacenter in de EU staan. Voor vertrouwelijke vergaderingen (raad van commissarissen, juridisch, zorg) is dat een risico om serieus te nemen. Als een aanbieder die volledig in de EU gevestigd is de gegevens verwerkt, is de CLOUD Act niet van toepassing.
Waar verwerkt MeetingIQ gegevens?+
Uitsluitend in de EU: hosting bij Hetzner Cloud in Falkenstein (Duitsland), spraak-naar-tekst via het EU-endpoint van Deepgram (Frankfurt), AI-samenvattingen via Mistral (Parijs) en e-mailverzending via Resend EU. Geen doorgifte naar de VS.
Moet ik deelnemers vertellen dat ik opneem?+
Ja. Volgens § 201 StGB (Duits Wetboek van Strafrecht) is het heimelijk opnemen van niet-openbaar gesproken woorden strafbaar. MeetingIQ blokkeert de upload technisch totdat iemand actief bevestigt dat alle deelnemers toestemming hebben gegeven, en legt die bevestiging vast als bewijs.

Notulen die in de EU blijven

14 dagen gratis. Geen creditcard nodig.

Start uw gratis proefperiode