A alternativa às ferramentas de reunião norte-americanas, em conformidade com o RGPD
O Otter.ai, o Fireflies e ferramentas semelhantes tratam o áudio das reuniões sobretudo nos EUA. O MeetingIQ mantém a transcrição, os resumos e a deteção de tarefas 100% na UE, com um acordo de tratamento de dados (DPA), um bloqueio de consentimento e eliminação automática do áudio.
Ferramenta de reuniões dos EUA vs. MeetingIQ
A comparação incide sobre diferenças estruturais na proteção de dados, não sobre funcionalidades individuais.
| Critério | Ferramenta típica dos EUA | MeetingIQ |
|---|---|---|
| Localização dos servidores / alojamento | Sobretudo EUA | Alemanha e UE (Hetzner, Falkenstein) |
| Tratamento do áudio | Muitas vezes fora da UE | Exclusivamente na UE (Deepgram EU, Mistral FR) |
| Acesso ao abrigo do US CLOUD Act | Possível | Não se aplica (fornecedor da UE, dados na UE) |
| Acordo de tratamento de dados (DPA) | Muitas vezes só mediante pedido / Enterprise | Pronto a assinar na sua conta |
| Consentimento (§ 201 do StGB, Código Penal alemão) | Responsabilidade do utilizador | Bloqueio técnico de consentimento antes do carregamento |
| Conservação do áudio | Muitas vezes permanente | 24 horas por predefinição, configurável por espaço de trabalho |
| Lista de subcontratantes | Nem sempre pública | Totalmente pública |
| Fatura com IVA alemão | Nem sempre | Sim, através de um prestador de pagamentos da UE |
Porque é que a localização dos servidores determina a conformidade com o RGPD
Só na UE, sem transferência para países terceiros
Se o áudio e as transcrições ficarem na UE, não há lugar à trabalhosa transferência para países terceiros no quadro do acórdão Schrems II: sem cláusulas contratuais-tipo, sem avaliação do impacto da transferência.
Sem US CLOUD Act
Os fornecedores exclusivamente europeus não estão sujeitos ao US CLOUD Act. As reuniões confidenciais de conselhos de administração, jurídicas e da área da saúde ficam assim protegidas do acesso por autoridades de países terceiros.
DPA e prova de consentimento integrados
O acordo de tratamento de dados nos termos do art. 28.º do RGPD está pronto a assinar na sua conta. Os consentimentos são registados com carimbo temporal, para que tenha prova se alguma vez houver um litígio.
Minimização dos dados por predefinição
O áudio original é eliminado por predefinição após 24 horas (art. 5.º, n.º 1, alínea c), do RGPD). O prazo de conservação de cada espaço de trabalho é definido por si.
Perguntas frequentes
As ferramentas de reunião dos EUA podem ser usadas em conformidade com o RGPD?+
O que significa o US CLOUD Act para as gravações de reuniões?+
Onde é que o MeetingIQ trata os dados?+
Tenho de informar os participantes de que estou a gravar?+
Notas de reuniões que ficam na UE
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