Para conselhos de supervisão e consultivos

Atas do conselho de supervisão segundo o § 107 do AktG (Lei alemã das Sociedades Anónimas), estruturadas automaticamente

Lista de presenças, deliberações com maiorias, atribuições e um bloco de assinaturas em PDF. Confidencial, verificável e tratado 100% na UE, para que o presidente se possa concentrar na revisão em vez de escrever.

Presenças registadas automaticamente

Ficam registados os membros presentes e os ausentes justificados, os convidados e o secretário da reunião: a base para determinar se o conselho tem quórum.

Deliberações com maiorias

Cada deliberação é reconhecida e registada com o resultado da votação (sim/não/abstenção) e as eventuais atribuições decididas.

PDF com bloco de assinaturas

A ata final contém a ordem de trabalhos, o conteúdo essencial da discussão e um bloco de assinatura para o presidente.

Confidencial, só na UE

Tratamento exclusivamente na UE, com todos os acessos anotados no registo de auditoria. O US CLOUD Act não se aplica.

Áudio eliminado após 24 horas

O áudio original é eliminado por predefinição após 24 horas: minimização dos dados nos termos do art. 5.º, n.º 1, alínea c), do RGPD.

Direito à explicação

Cada decisão extraída mostra a citação exata da fonte, para que possa ser rastreada em auditorias e verificações de conformidade.

Em três passos

1

Gravar ou carregar

Grave a reunião em direto no browser ou carregue a gravação depois, assim que o consentimento estiver confirmado.

2

Escolher o modelo

O modelo para conselhos de supervisão estrutura automaticamente presenças, deliberações, maiorias e atribuições.

3

Rever e assinar

O presidente revê o rascunho, exporta o PDF e assina-o.

Perguntas frequentes

As atas cumprem os requisitos do § 107 do AktG?+
O modelo para conselhos de supervisão estrutura a ata segundo os elementos obrigatórios: local e data, presenças, ordem de trabalhos, conteúdo essencial da discussão, deliberações com os resultados das votações e bloco de assinatura. O presidente revê o rascunho e assina-o; a responsabilidade pelo conteúdo continua a ser do conselho.
O conteúdo confidencial do conselho está protegido?+
Sim. O áudio e as transcrições são tratados exclusivamente na UE (alojamento na Alemanha), o áudio original é eliminado por predefinição após 24 horas e cada acesso aos dados fica registado. O US CLOUD Act não se aplica.
Como chega a gravação ao sistema?+
Através do carregamento de um ficheiro depois da reunião (MP3, M4A, WAV, MP4) ou de uma gravação em direto diretamente no browser. Antes de qualquer tratamento, é confirmado o consentimento de todos os participantes (§ 201 do StGB, Código Penal alemão).

Nota: informação geral, não constitui aconselhamento jurídico.