Uzraudzības un konsultatīvajām padomēm

Uzraudzības padomes protokoli saskaņā ar § 107 AktG (Vācijas Akciju sabiedrību likumu), strukturēti automātiski

Dalībnieku saraksts, lēmumi ar balsu vairākumu, uzdevumi un paraksta lauks PDF formātā. Konfidenciāli, pārbaudāmi un 100% apstrādāti ES, lai priekšsēdētājs varētu koncentrēties uz pārskatīšanu, nevis rakstīšanu.

Klātesošie reģistrēti automātiski

Tiek reģistrēti klātesošie un attaisnoti prombūtnē esošie locekļi, viesi un protokolētājs: pamats, lai noteiktu, vai padomei ir kvorums.

Lēmumi ar balsu vairākumu

Katrs lēmums tiek atpazīts un reģistrēts ar balsojuma rezultātu (par/pret/atturas) un visiem dotajiem uzdevumiem.

PDF ar paraksta lauku

Gatavajā protokolā ir darba kārtība, diskusijas būtiskais saturs un paraksta lauks priekšsēdētājam.

Konfidenciāli, tikai ES

Apstrāde tikai ES, katra piekļuve reģistrēta audita žurnālā. ASV CLOUD Act nav piemērojams.

Audio dzēsts pēc 24 stundām

Oriģinālais audio pēc noklusējuma tiek dzēsts pēc 24 stundām: datu minimizēšana saskaņā ar VDAR 5. panta 1. punkta c) apakšpunktu.

Tiesības uz paskaidrojumu

Katram izceltajam lēmumam ir redzams precīzs avota citāts, tāpēc to var izsekot revīzijās un atbilstības pārbaudēs.

Trīs soļos

1

Ierakstiet vai augšupielādējiet

Ierakstiet sēdi tieši pārlūkprogrammā vai augšupielādējiet ierakstu vēlāk, kad piekrišana ir apstiprināta.

2

Izvēlieties veidni

Uzraudzības padomes veidne automātiski strukturē klātesošos, lēmumus, balsu vairākumu un uzdevumus.

3

Pārskatiet un parakstiet

Priekšsēdētājs pārskata projektu, eksportē PDF un to paraksta.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai protokoli atbilst § 107 AktG prasībām?+
Uzraudzības padomes veidne strukturē protokolu atbilstoši obligātajiem elementiem: vieta un datums, klātesošie, darba kārtība, diskusijas būtiskais saturs, lēmumi ar balsojuma rezultātiem un paraksta lauks. Priekšsēdētājs pārskata projektu un to paraksta; atbildība par saturu paliek padomei.
Vai konfidenciālais padomes saturs ir aizsargāts?+
Jā. Audio un transkripcijas tiek apstrādātas tikai ES (serveri Vācijā), oriģinālais audio pēc noklusējuma tiek dzēsts pēc 24 stundām, un katra piekļuve datiem tiek reģistrēta. ASV CLOUD Act nav piemērojams.
Kā ieraksts nonāk sistēmā?+
Vai nu kā faila augšupielāde pēc sēdes (MP3, M4A, WAV, MP4), vai kā tiešraides ieraksts tieši pārlūkprogrammā. Pirms jebkādas apstrādes tiek apstiprināta visu dalībnieku piekrišana (§ 201 StGB, Vācijas Kriminālkodekss).

Piezīme: vispārīga informācija, nevis juridiska konsultācija.