Nõukogu protokollid § 107 AktG (Saksamaa aktsiaseltside seadus) järgi, automaatselt struktureeritud
Osalejate nimekiri, otsused koos häälteenamusega, antud ülesanded ja allkirjaplokk PDF-ina. Konfidentsiaalne, kontrollitav ja töödeldud 100 % ELis, nii et esimees saab keskenduda läbivaatamisele, mitte trükkimisele.
Osalejad registreeritakse automaatselt
Kohal olnud ja puudumisest teatanud liikmed, külalised ning protokollija registreeritakse: see on alus, mille järgi hinnata, kas nõukogu on otsustusvõimeline.
Otsused koos häälteenamusega
Iga otsus tuvastatakse ja kantakse protokolli koos hääletustulemusega (poolt/vastu/erapooletu) ja antud ülesannetega.
PDF koos allkirjaplokiga
Valmis protokollis on päevakord, arutelu olulisem sisu ja allkirjaplokk esimehe jaoks.
Konfidentsiaalne, ainult ELis
Töödeldakse ainult ELis, iga juurdepääs kantakse auditilogisse. USA CLOUD Act ei kohaldu.
Heli kustutatakse 24 tunni pärast
Algne heli kustutatakse vaikimisi 24 tunni pärast: andmete minimeerimine GDPR art 5 lg 1 punkti c järgi.
Õigus selgitusele
Iga leitud otsuse juures on täpne lähtetsitaat, nii et seda saab auditite ja vastavuskontrolli jaoks jälgida.
Kolme sammuga
Salvestage või laadige üles
Salvestage koosolek otse brauseris või laadige salvestis hiljem üles, kui nõusolek on kinnitatud.
Valige mall
Nõukogu mall struktureerib automaatselt osalejad, otsused, häälteenamused ja antud ülesanded.
Vaadake üle ja allkirjastage
Esimees vaatab mustandi üle, ekspordib PDF-i ja allkirjastab selle.
Korduma kippuvad küsimused
Kas protokoll vastab § 107 AktG nõuetele?+
Kas nõukogu konfidentsiaalne sisu on kaitstud?+
Kuidas salvestis süsteemi jõuab?+
Märkus: üldine teave, mitte õigusnõustamine.