За надзорни и консултативни съвети

Протоколи на надзорния съвет по § 107 AktG (германски Закон за акционерните дружества), структурирани автоматично

Списък на присъстващите, решения с мнозинства, възложени задачи и поле за подпис в PDF. Поверително, проверимо и обработено 100% в ЕС, така че председателят може да се съсредоточи върху прегледа, вместо да пише.

Автоматично отчитане на присъствието

Записват се присъстващите и отсъстващите по уважителни причини членове, гостите и протоколчикът: основа за преценката дали съветът има кворум.

Решения с мнозинства

Всяко решение се разпознава и записва с резултата от гласуването (за/против/въздържал се) и с евентуално възложените задачи.

PDF с поле за подпис

Готовият протокол съдържа дневния ред, същественото съдържание на обсъждането и поле за подпис на председателя.

Поверително, само в ЕС

Обработка изключително в ЕС, всеки достъп се записва в одитния журнал. Американският CLOUD Act не се прилага.

Аудиото се изтрива след 24 часа

Оригиналното аудио се изтрива по подразбиране след 24 часа: свеждане на данните до минимум по чл. 5, пар. 1, буква „в“ от GDPR.

Право на обяснение

Всяко извлечено решение показва точния цитат от източника, така че може да бъде проследено при одити и проверки за съответствие.

В три стъпки

1

Запишете или качете

Запишете заседанието на живо в браузъра или качете записа след това, след като съгласието е потвърдено.

2

Изберете шаблона

Шаблонът за надзорен съвет автоматично структурира присъствието, решенията, мнозинствата и възложените задачи.

3

Прегледайте и подпишете

Председателят преглежда проекта, експортира PDF файла и го подписва.

Често задавани въпроси

Отговаря ли протоколът на изискванията на § 107 AktG?+
Шаблонът за надзорен съвет структурира протокола според задължителните елементи: място и дата, присъстващи, дневен ред, същественото съдържание на обсъждането, решения с резултатите от гласуването и поле за подпис. Председателят преглежда проекта и го подписва; отговорността за съдържанието остава за съвета.
Защитено ли е поверителното съдържание на заседанията?+
Да. Аудиото и транскрипциите се обработват изключително в ЕС (хостинг в Германия), оригиналното аудио се изтрива по подразбиране след 24 часа и всеки достъп до данни се записва. Американският CLOUD Act не се прилага.
Как записът попада в системата?+
Или като качен файл след заседанието (MP3, M4A, WAV, MP4), или като запис на живо директно в браузъра. Преди всякаква обработка се потвърждава съгласието на всички участници (§ 201 StGB, германски Наказателен кодекс).

Забележка: обща информация, а не правен съвет.