Για εποπτικά και συμβουλευτικά συμβούλια

Πρακτικά εποπτικού συμβουλίου κατά την § 107 AktG (γερμανικός νόμος περί ανωνύμων εταιρειών), με αυτόματη δομή

Κατάλογος παρόντων, αποφάσεις με πλειοψηφίες, αναθέσεις και πεδίο υπογραφής σε PDF. Εμπιστευτικά, επαληθεύσιμα και με επεξεργασία 100% στην ΕΕ, ώστε ο πρόεδρος να επικεντρώνεται στον έλεγχο αντί για την πληκτρολόγηση.

Αυτόματη καταγραφή παρόντων

Καταγράφονται τα παρόντα και τα δικαιολογημένα απόντα μέλη, οι προσκεκλημένοι και ο τηρών τα πρακτικά: η βάση για να διαπιστωθεί αν το συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία.

Αποφάσεις με πλειοψηφίες

Κάθε απόφαση αναγνωρίζεται και καταγράφεται με το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας (υπέρ/κατά/αποχή) και τυχόν αναθέσεις που δόθηκαν.

PDF με πεδίο υπογραφής

Τα τελικά πρακτικά περιέχουν την ημερήσια διάταξη, το ουσιώδες περιεχόμενο της συζήτησης και πεδίο υπογραφής για τον πρόεδρο.

Εμπιστευτικά, μόνο στην ΕΕ

Επεξεργασία αποκλειστικά στην ΕΕ, κάθε πρόσβαση καταγράφεται στο αρχείο ελέγχου. Ο αμερικανικός CLOUD Act δεν εφαρμόζεται.

Διαγραφή ήχου μετά από 24 ώρες

Ο αρχικός ήχος διαγράφεται από προεπιλογή μετά από 24 ώρες: ελαχιστοποίηση δεδομένων κατά το άρθρο 5 παρ. 1 στοιχ. γ΄ του GDPR.

Δικαίωμα εξήγησης

Κάθε απόφαση που εξάγεται δείχνει το ακριβές απόσπασμα της πηγής, ώστε να είναι ανιχνεύσιμη σε ελέγχους και για τη συμμόρφωση.

Σε τρία βήματα

1

Καταγράψτε ή μεταφορτώστε

Καταγράψτε τη συνεδρίαση ζωντανά στο πρόγραμμα περιήγησης ή μεταφορτώστε την εγγραφή αργότερα, αφού επιβεβαιωθεί η συγκατάθεση.

2

Επιλέξτε το πρότυπο

Το πρότυπο εποπτικού συμβουλίου δομεί αυτόματα παρόντες, αποφάσεις, πλειοψηφίες και αναθέσεις.

3

Ελέγξτε και υπογράψτε

Ο πρόεδρος ελέγχει το σχέδιο, εξάγει το PDF και το υπογράφει.

Συχνές ερωτήσεις

Πληρούν τα πρακτικά τις απαιτήσεις της § 107 AktG;+
Το πρότυπο εποπτικού συμβουλίου δομεί τα πρακτικά σύμφωνα με τα υποχρεωτικά στοιχεία: τόπος και ημερομηνία, παρόντες, ημερήσια διάταξη, ουσιώδες περιεχόμενο της συζήτησης, αποφάσεις με αποτελέσματα ψηφοφορίας και πεδίο υπογραφής. Ο πρόεδρος ελέγχει το σχέδιο και το υπογράφει. Η ευθύνη για το περιεχόμενο παραμένει στο συμβούλιο.
Προστατεύεται το εμπιστευτικό περιεχόμενο του συμβουλίου;+
Ναι. Ο ήχος και οι μεταγραφές υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά στην ΕΕ (φιλοξενία στη Γερμανία), ο αρχικός ήχος διαγράφεται από προεπιλογή μετά από 24 ώρες και κάθε πρόσβαση σε δεδομένα καταγράφεται. Ο αμερικανικός CLOUD Act δεν εφαρμόζεται.
Πώς φτάνει η εγγραφή στο σύστημα;+
Είτε ως μεταφόρτωση αρχείου μετά τη συνεδρίαση (MP3, M4A, WAV, MP4) είτε ως ζωντανή εγγραφή απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης. Πριν από οποιαδήποτε επεξεργασία επιβεβαιώνεται η συγκατάθεση όλων των συμμετεχόντων (§ 201 StGB, γερμανικός Ποινικός Κώδικας).

Σημείωση: γενικές πληροφορίες, όχι νομική συμβουλή.