Za nadzorne in svetovalne svete

Zapisniki nadzornega sveta po § 107 AktG (nemški zakon o delniških družbah), samodejno strukturirani

Seznam prisotnih, sklepi z večinami, zadolžitve in podpisno polje v PDF. Zaupno, preverljivo in 100-odstotno obdelano v EU, tako da se lahko predsednik posveti pregledu namesto tipkanju.

Samodejno beleženje prisotnosti

Zabeležijo se prisotni in opravičeno odsotni člani, gostje ter zapisnikar: osnova za ugotavljanje sklepčnosti.

Sklepi z večinami

Vsak sklep se prepozna in zabeleži z izidom glasovanja (za/proti/vzdržan) in morebitnimi danimi zadolžitvami.

PDF s podpisnim poljem

Končni zapisnik vsebuje dnevni red, bistveno vsebino razprave in podpisno polje za predsednika.

Zaupno, samo v EU

Obdelava izključno v EU, vsak dostop se zabeleži v revizijski sledi. Ameriški zakon CLOUD Act se ne uporablja.

Zvočni posnetki izbrisani po 24 urah

Izvirni zvočni posnetek se privzeto izbriše po 24 urah: najmanjši obseg podatkov po členu 5(1)(c) GDPR.

Pravica do obrazložitve

Vsaka izluščena odločitev prikaže natančen izvorni citat, zato je sledljiva pri revizijah in preverjanju skladnosti.

V treh korakih

1

Posnemite ali naložite

Sejo posnemite v živo v brskalniku ali posnetek naložite pozneje, ko je privolitev potrjena.

2

Izberite predlogo

Predloga za nadzorni svet samodejno strukturira prisotnost, sklepe, večine in zadolžitve.

3

Preglejte in podpišite

Predsednik pregleda osnutek, izvozi PDF in ga podpiše.

Pogosta vprašanja

Ali zapisnik izpolnjuje zahteve § 107 AktG?+
Predloga za nadzorni svet strukturira zapisnik po obveznih točkah: kraj in datum, prisotnost, dnevni red, bistvena vsebina razprave, sklepi z izidi glasovanja in podpisno polje. Predsednik pregleda osnutek in ga podpiše; odgovornost za vsebino ostane pri nadzornem svetu.
Ali je zaupna vsebina sej zaščitena?+
Da. Zvočni posnetki in prepisi se obdelujejo izključno v EU (gostovanje v Nemčiji), izvirni zvočni posnetek se privzeto izbriše po 24 urah, vsak dostop do podatkov pa se zabeleži. Ameriški zakon CLOUD Act se ne uporablja.
Kako pride posnetek v sistem?+
Kot naložena datoteka po seji (MP3, M4A, WAV, MP4) ali kot snemanje v živo neposredno v brskalniku. Pred kakršno koli obdelavo se potrdi privolitev vseh udeležencev (§ 201 StGB, nemški kazenski zakonik).

Opomba: splošne informacije, ne pravni nasvet.