Za zdravstvo

Zapiski sestankov za zdravstvo, s samodejnim odstranjevanjem osebnih podatkov

Dokumentirajte konzilije, krožke kakovosti in timske sestanke, ne da bi občutljivi zdravstveni podatki zapustili vašo organizacijo. Imena, naslovi in diagnoze se samodejno odstranijo pred shranjevanjem, vse pa se obdeluje v EU.

Samodejno odstranjevanje osebnih podatkov

Imena, naslovi, datumi rojstva, številke zavarovanja in konkretne diagnoze se pred shranjevanjem odstranijo iz prepisa in povzetka.

Predloga za zdravstvo

Konzilije in timske sestanke strukturira v ugotovitve, odločitev in naslednje korake, namesto neoblikovanega kupa besedila.

Ocena tveganja po členu 9

Samodejno zazna, kdaj so prisotni zdravstveni podatki (člen 9 GDPR), in sestanek označi, da dobi potrebno pozornost.

Varno z vidika zdravniške poklicne skrivnosti

Obdelava izključno v EU, brez ameriškega zakona CLOUD Act. Vsak dostop do podatkov se zabeleži, v skladu z dolžnostjo varovanja zdravniške poklicne skrivnosti (§ 203 StGB, nemški kazenski zakonik).

Kratka hramba

Izvirni zvočni posnetek se privzeto izbriše po 24 urah; rok lahko za vsak delovni prostor skrajšate na 0 ur.

Vgrajena privolitev

Nalaganje je tehnično mogoče šele po aktivni potrditvi, da so vsi udeleženci privolili, potrditev pa se zabeleži.

V treh korakih

1

Posnemite sestanek

Timski sestanek ali konzilij posnemite v živo v brskalniku ali ga naložite, ko udeleženci privolijo.

2

Odstranjevanje osebnih podatkov je vklopljeno

Ko je samodejno odstranjevanje vklopljeno, se imena in diagnoze odstranijo, preden se prepis in povzetek shranita.

3

Delite rezultat

Strukturiran povzetek, odločitve in naloge, anonimizirani in revizijsko varno zabeleženi v revizijski sledi.

Pogosta vprašanja

Ali je obdelava zdravstvenih podatkov sploh dovoljena?+
Zdravstveni podatki so posebna vrsta osebnih podatkov po členu 9 GDPR in zahtevajo trdno pravno podlago ter ustrezne zaščitne ukrepe. MeetingIQ to podpira z obdelavo samo v EU, samodejnim odstranjevanjem osebnih podatkov, kratko hrambo in zabeleženo obvezno potrditvijo privolitve. Pravna presoja konkretne uporabe ostaja v pristojnosti upravljavca.
Kaj točno se odstrani?+
Ko je samodejno odstranjevanje osebnih podatkov vklopljeno, se pred shranjevanjem iz prepisa in povzetka med drugim odstranijo osebna imena, naslovi, datumi rojstva, številke zavarovanja in primerov, konkretne diagnoze in imena zdravil.
Ali podatki zapustijo EU?+
Ne. Gostovanje v Nemčiji (Hetzner), prepis prek končne točke Deepgram v EU, povzetki z UI prek storitve Mistral v Franciji. Brez prenosa v ZDA.

Opomba: splošne informacije, ne pravni nasvet.