Voor de zorg

Notulen voor de zorg, met automatisch weglakken van persoonsgegevens

Leg casusbesprekingen, kwaliteitskringen en teamoverleggen vast zonder dat gevoelige gezondheidsgegevens uw organisatie verlaten. Namen, adressen en diagnoses worden vóór het opslaan automatisch verwijderd, en alles wordt in de EU verwerkt.

Persoonsgegevens automatisch weglakken

Namen, adressen, geboortedata, verzekeringsnummers en specifieke diagnoses worden vóór het opslaan uit de transcriptie en de samenvatting verwijderd.

Zorgsjabloon

Structureert casusbesprekingen en teamoverleggen in bevindingen, besluit en vervolgstappen, in plaats van een ongestructureerde lap tekst.

Risicoscore voor art. 9

Herkent automatisch wanneer er gezondheidsgegevens (art. 9 AVG) aanwezig zijn en markeert de vergadering, zodat die de nodige aandacht krijgt.

Veilig voor het medisch beroepsgeheim

Uitsluitend verwerkt in de EU, geen Amerikaanse CLOUD Act. Elke toegang tot gegevens wordt vastgelegd, in lijn met het beroepsgeheim van artsen (§ 203 StGB, Duits Wetboek van Strafrecht).

Korte bewaartermijn

De originele audio wordt standaard na 24 uur verwijderd; per werkruimte kan de termijn worden verkort tot 0 uur.

Toestemming ingebouwd

Uploaden is technisch pas mogelijk nadat actief is bevestigd dat alle deelnemers toestemming hebben gegeven, en die bevestiging wordt vastgelegd.

In drie stappen

1

Neem de vergadering op

Neem een teamoverleg of casusbespreking live op in de browser of upload die, zodra de deelnemers toestemming hebben gegeven.

2

Weglakken van persoonsgegevens actief

Met automatisch weglakken ingeschakeld worden namen en diagnoses verwijderd voordat de transcriptie en de samenvatting worden opgeslagen.

3

Deel het resultaat

Gestructureerde samenvatting, besluiten en taken, geanonimiseerd en auditbestendig vastgelegd in het auditlog.

Veelgestelde vragen

Mogen gezondheidsgegevens überhaupt worden verwerkt?+
Gezondheidsgegevens vallen onder de bijzondere categorieën van art. 9 AVG en vereisen een deugdelijke rechtsgrond en passende waarborgen. MeetingIQ ondersteunt dat met verwerking uitsluitend in de EU, automatisch weglakken van persoonsgegevens, een korte bewaartermijn en een toestemmingscheck die wordt vastgelegd. De juridische beoordeling van het concrete gebruik blijft bij de verwerkingsverantwoordelijke.
Wat wordt er precies weggelakt?+
Met automatisch weglakken ingeschakeld worden onder meer persoonsnamen, adressen, geboortedata, verzekerings- en dossiernummers, specifieke diagnoses en namen van medicijnen vóór het opslaan uit de transcriptie en de samenvatting verwijderd.
Verlaten de gegevens de EU?+
Nee. Hosting in Duitsland (Hetzner), transcriptie via het EU-endpoint van Deepgram, AI-samenvattingen via Mistral in Frankrijk. Geen doorgifte naar de VS.

Let op: algemene informatie, geen juridisch advies.