Voor juridische teams & advocatenkantoren

Notulen voor juridische teams: veilig voor het beroepsgeheim en controleerbaar

Leg cliënt- en dossierbesprekingen vast zonder dat vertrouwelijke inhoud in Amerikaanse datacenters belandt. Elke taak die eruit wordt gehaald, toont het exacte broncitaat, zodat die traceerbaar en controleerbaar is.

Veilig voor het beroepsgeheim

Uitsluitend verwerkt in de EU, geen Amerikaanse CLOUD Act. In lijn met de geheimhoudingsplicht volgens § 43a BRAO (Duitse federale advocatenwet) en § 203 StGB (Duits Wetboek van Strafrecht).

Juridisch sjabloon

Structureert besprekingen in feiten, openstaande punten, termijnen en vervolgstappen in plaats van ongestructureerde notities.

Broncitaat bij elke taak

Elke taak en elk besluit dat de AI eruit haalt, verwijst naar het exacte citaat in de transcriptie: het recht op uitleg, ingebouwd in het product.

Persoonsgegevens optioneel weglakken

Namen, adressen en andere persoonsgegevens kunnen vóór het opslaan automatisch worden verwijderd, per werkruimte in of uit te schakelen.

Auditlog & export

Elke toegang wordt vastgelegd; transcriptie en samenvatting kunnen als bestand worden geëxporteerd voor het dossier.

Korte bewaartermijn

De originele audio wordt standaard na 24 uur verwijderd; transcripties na een instelbare termijn.

In drie stappen

1

Leg de bespreking vast

Neem een cliëntgesprek of intern dossieroverleg live op of upload het, zodra de toestemming is bevestigd.

2

Kies het juridische sjabloon

Feiten, termijnen en vervolgstappen worden automatisch gestructureerd, met optioneel weglakken van persoonsgegevens.

3

Voeg het toe aan het dossier

Samenvatting, taken met broncitaten en een export voor de archivering, auditbestendig vastgelegd.

Veelgestelde vragen

Is dit verenigbaar met het beroepsgeheim?+
MeetingIQ verwerkt audio en transcripties uitsluitend in de EU, legt elke toegang vast en verwijdert de originele audio standaard na 24 uur. Of verwerking door een dienstverlener in een concreet geval is toegestaan, beoordeelt het advocatenkantoor zelf; de verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG staat klaar voor ondertekening in uw account.
Hoe weet ik of een taak correct is herkend?+
Bij elke taak en elk besluit dat eruit wordt gehaald, ziet u het onderliggende broncitaat uit de transcriptie. Zo kunt u elke uitvoer van de AI direct toetsen aan wat er is gezegd (transparantie volgens art. 22 AVG).
Kan ik de resultaten exporteren?+
Ja. Transcriptie en samenvatting kunnen als bestand worden geëxporteerd, en de notulen ook als pdf.

Let op: algemene informatie, geen juridisch advies.