Lakitiimeille ja asianajotoimistoille

Kokousmuistiinpanot lakitiimeille: luottamukselliset ja tarkastettavat

Dokumentoi asiakas- ja toimeksiantopalaverit ilman, että luottamuksellinen sisältö päätyy yhdysvaltalaisiin datakeskuksiin. Jokainen poimittu tehtävä näyttää tarkan lähdesitaatin, joten sen voi jäljittää ja tarkistaa.

Turvallinen vaitiolovelvollisuuden kannalta

Käsittely yksinomaan EU:ssa, ei Yhdysvaltain CLOUD Actia. Linjassa salassapitovelvollisuuden kanssa, josta säädetään § 43a BRAO:ssa (Saksan liittovaltion asianajajalaki) ja § 203 StGB:ssä (Saksan rikoslaki).

Lakialan pohja

Jäsentää kokoukset tosiasioihin, avoimiin kysymyksiin, määräaikoihin ja jatkotoimiin jäsentymättömien muistiinpanojen sijaan.

Lähdesitaatti jokaiselle tehtävälle

Jokainen tekoälyn poimima tehtävä ja päätös viittaa tarkkaan sitaattiin litteraatissa: oikeus saada selitys, sisäänrakennettuna tuotteeseen.

Valinnainen henkilötietojen poisto

Nimet, osoitteet ja muut henkilötiedot voidaan poistaa automaattisesti ennen tallennusta, ja toiminnon voi kytkeä päälle työtilakohtaisesti.

Tarkastusloki ja vienti

Jokainen käyttökerta kirjataan lokiin; litteraatin ja yhteenvedon voi viedä tiedostona asiakirja-aineistoon.

Lyhyt säilytysaika

Alkuperäinen äänitallenne poistetaan oletuksena 24 tunnin kuluttua, litteraatit määritettävän ajan jälkeen.

Kolmessa vaiheessa

1

Tallenna kokous

Tallenna asiakastapaaminen tai sisäinen toimeksiantopalaveri suoraan tai lataa se palveluun, kun suostumus on vahvistettu.

2

Valitse lakialan pohja

Tosiasiat, määräajat ja jatkotoimet jäsennetään automaattisesti, ja henkilötiedot voi halutessaan poistaa.

3

Lisää asiakirja-aineistoon

Yhteenveto, tehtävät lähdesitaatteineen ja vienti arkistointia varten, tarkastuskelpoisesti kirjattuina.

Usein kysytyt kysymykset

Sopiiko tämä yhteen vaitiolovelvollisuuden kanssa?+
MeetingIQ käsittelee äänitallenteet ja litteraatit yksinomaan EU:ssa, kirjaa jokaisen käyttökerran ja poistaa alkuperäisen äänitallenteen oletuksena 24 tunnin kuluttua. Asianajotoimiston on itse arvioitava, onko käsittely palveluntarjoajan toimesta sallittua yksittäistapauksessa; GDPR:n 28 artiklan mukainen tietojenkäsittelysopimus on valmiina allekirjoitettavaksi tililläsi.
Mistä tiedän, että tehtävä on tunnistettu oikein?+
Jokainen poimittu tehtävä ja päätös näyttää taustalla olevan lähdesitaatin litteraatista. Näin voit verrata mitä tahansa tekoälyn tuotosta suoraan siihen, mitä sanottiin (GDPR:n 22 artiklan mukainen läpinäkyvyys).
Voinko viedä tulokset?+
Kyllä. Litteraatin ja yhteenvedon voi viedä tiedostona, ja kokouspöytäkirjan myös PDF-muodossa.

Huomio: yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.