Juridiskajām komandām un advokātu birojiem

Sanāksmju piezīmes juristiem: klienta konfidencialitāte un pārbaudāmība

Dokumentējiet klientu un lietu sanāksmes, lai konfidenciāls saturs nenonāktu ASV datu centros. Katram izceltajam uzdevumam ir redzams precīzs avota citāts, tāpēc to var izsekot un pārbaudīt.

Drošs advokāta profesionālajam noslēpumam

Apstrāde tikai ES, bez ASV CLOUD Act. Atbilst konfidencialitātes pienākumam saskaņā ar § 43a BRAO (Vācijas Federālo advokatūras likumu) un § 203 StGB (Vācijas Kriminālkodeksu).

Juridiskā veidne

Strukturē sanāksmes faktos, atklātos jautājumos, termiņos un nākamajos soļos, nevis nestrukturētās piezīmēs.

Avota citāts katram uzdevumam

Katrs MI izceltais uzdevums un lēmums norāda uz precīzu citātu transkripcijā: tiesības uz paskaidrojumu, iebūvētas produktā.

Personas datu aizklāšana pēc izvēles

Vārdus, adreses un citus personas datus var automātiski izņemt pirms saglabāšanas; ieslēdzama katrā darbvietā atsevišķi.

Audita žurnāls un eksports

Katra piekļuve tiek reģistrēta; transkripciju un kopsavilkumu var eksportēt kā failu lietas materiāliem.

Īsa glabāšana

Oriģinālais audio pēc noklusējuma tiek dzēsts pēc 24 stundām; transkripcijas pēc iestatāma termiņa.

Trīs soļos

1

Ierakstiet sanāksmi

Ierakstiet sanāksmi ar klientu vai iekšēju lietas apspriedi tiešraidē vai augšupielādējiet to, kad piekrišana ir apstiprināta.

2

Izvēlieties juridisko veidni

Fakti, termiņi un nākamie soļi tiek strukturēti automātiski, ar personas datu aizklāšanu pēc izvēles.

3

Pievienojiet lietas materiāliem

Kopsavilkums, uzdevumi ar avota citātiem un eksports arhivēšanai, reģistrēti revīzijas prasībām atbilstoši.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai tas ir savienojams ar klienta konfidencialitāti?+
MeetingIQ apstrādā audio un transkripcijas tikai ES, reģistrē katru piekļuvi un pēc noklusējuma dzēš oriģinālo audio pēc 24 stundām. Vai apstrāde, ko veic pakalpojumu sniedzējs, konkrētajā gadījumā ir pieļaujama, izvērtē advokātu birojs; datu apstrādes līgums saskaņā ar VDAR 28. pantu ir gatavs parakstīšanai jūsu kontā.
Kā zināt, vai uzdevums atpazīts pareizi?+
Katram izceltajam uzdevumam un lēmumam ir redzams pamatā esošais avota citāts no transkripcijas. Tā jebkuru MI rezultātu varat tieši salīdzināt ar to, kas tika teikts (pārredzamība saskaņā ar VDAR 22. pantu).
Vai varu eksportēt rezultātus?+
Jā. Transkripciju un kopsavilkumu var eksportēt kā failu, bet sanāksmes protokolu arī kā PDF.

Piezīme: vispārīga informācija, nevis juridiska konsultācija.