MeetingIQ
PieteiktiesIzmēģiniet 14 dienas bez maksas
VDAR atbilstoša alternatīva

VDAR atbilstoša alternatīva ASV sanāksmju rīkiem

Otter.ai, Fireflies un līdzīgi rīki sanāksmju audio pārsvarā apstrādā ASV. MeetingIQ transkribēšanu, kopsavilkumus un uzdevumu atpazīšanu 100% veic ES, ar datu apstrādes līgumu (DPA), piekrišanas barjeru un automātisku audio dzēšanu.

Izmēģiniet 14 dienas bez maksas Skatīt cenas

ASV sanāksmju rīks vs. MeetingIQ

Salīdzinājumā aplūkotas strukturālas atšķirības datu aizsardzībā, nevis atsevišķas funkcijas.

KritērijsTipisks ASV rīksMeetingIQ
Serveru atrašanās vieta / mitināšanaPārsvarā ASVVācija un ES (Hetzner, Falkenšteina)
Audio apstrādeBieži ārpus ESTikai ES (Deepgram EU, Mistral FR)
Piekļuve saskaņā ar ASV CLOUD ActIespējamaNeattiecas (ES pakalpojumu sniedzējs, ES dati)
Datu apstrādes līgums (DPA)Bieži tikai pēc pieprasījuma / EnterpriseGatavs parakstīšanai jūsu kontā
Piekrišana (§ 201 StGB, Vācijas Kriminālkodekss)Lietotāja atbildībaTehniska piekrišanas barjera pirms augšupielādes
Audio glabāšanaBieži bez termiņaPēc noklusējuma 24 stundas, iestatāma katrai darbvietai
Apakšapstrādātāju sarakstsNe vienmēr publisksPilnībā publisks
Vācijas rēķins ar PVNNe vienmērJā, ar ES maksājumu pakalpojumu sniedzēja starpniecību

Kāpēc serveru atrašanās vieta nosaka atbilstību VDAR

Tikai ES, bez nosūtīšanas uz trešajām valstīm

Ja audio un transkripcijas paliek ES, sarežģītā datu nosūtīšana uz trešo valsti saskaņā ar Schrems II vispār nenotiek: nav vajadzīgas ne līguma standartklauzulas, ne nosūtīšanas ietekmes novērtējums.

Bez ASV CLOUD Act

Tikai ES bāzētiem pakalpojumu sniedzējiem ASV CLOUD Act nav piemērojams. Tāpēc konfidenciālas valdes, juridiskās un veselības aprūpes sanāksmes ir aizsargātas pret trešo valstu iestāžu piekļuvi.

Datu apstrādes līgums un piekrišanas pierādījumi jau iebūvēti

Datu apstrādes līgums saskaņā ar VDAR 28. pantu ir gatavs parakstīšanai jūsu kontā. Piekrišanas tiek reģistrētas ar laika zīmogu, tāpēc strīda gadījumā jums ir pierādījumi.

Datu minimizēšana pēc noklusējuma

Oriģinālais audio pēc noklusējuma tiek dzēsts pēc 24 stundām (VDAR 5. panta 1. punkta c) apakšpunkts). Glabāšanas termiņu katrai darbvietai nosakāt paši.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai ASV sanāksmju rīkus var izmantot atbilstoši VDAR?+
Principā var, taču tam vajadzīgs datu apstrādes līgums saskaņā ar VDAR 28. pantu, atbilstošas garantijas datu nosūtīšanai uz trešo valsti (līguma standartklauzulas, nosūtīšanas ietekmes novērtējums) un dokumentēta visu ierakstīto personu piekrišana. Praksē tas prasa daudz pūļu, un ASV CLOUD Act joprojām ir atlikušais risks, jo ASV pakalpojumu sniedzējus var piespiest izsniegt datus.
Ko ASV CLOUD Act nozīmē sanāksmju ierakstiem?+
CLOUD Act uzliek ASV uzņēmumiem pienākumu pēc rīkojuma izsniegt glabātos datus, pat ja tie atrodas ES datu centrā. Konfidenciālām sanāksmēm (uzraudzības padome, juridiskā joma, veselības aprūpe) tas ir risks, kas jāuztver nopietni. Ja datus apstrādā tikai ES bāzēts pakalpojumu sniedzējs, CLOUD Act nav piemērojams.
Kur MeetingIQ apstrādā datus?+
Tikai ES: serveri Hetzner Cloud Falkenšteinā (Vācija), runas pārveide tekstā ar Deepgram ES galapunktu (Frankfurte), MI kopsavilkumi ar Mistral (Parīze) un e-pasta piegāde ar Resend EU. Nekādas nosūtīšanas uz ASV.
Vai man jāinformē dalībnieki, ka ierakstu?+
Jā. Saskaņā ar § 201 StGB (Vācijas Kriminālkodeksu) privāti teiktu vārdu slepena ierakstīšana ir noziedzīgs nodarījums. MeetingIQ tehniski bloķē augšupielādi, līdz kāds aktīvi apstiprina, ka visi dalībnieki ir piekrituši, un reģistrē šo apstiprinājumu kā pierādījumu.

Sanāksmju piezīmes, kas paliek ES

14 dienas bez maksas. Kredītkarte nav vajadzīga.

Sāciet bezmaksas izmēģinājumu