VDAR atbilstoša sanāksmju transkribēšana. Skaidri uzdevumi dažu minūšu laikā.
MeetingIQ transkribē katru sanāksmi, sagatavo kopsavilkumu un izceļ uzdevumus, ko dalībnieki apņēmušies paveikt, vācu, angļu, franču, spāņu, itāļu, nīderlandiešu un portugāļu valodā. Audio tiek automātiski dzēsts pēc 24 stundām. Datu apstrādes līgums (DPA) ir iekļauts.
Kredītkarte nav vajadzīga. Iebūvēta piekrišanas procedūra, kas atbilst § 201 StGB (Vācijas Kriminālkodeksam).
no visām sanāksmēm tiek uzskatītas par neproduktīvām.
ik gadu tiek zaudēti neefektīvu sanāksmju dēļ.
vadītāju uzskata, ka MI palielina produktivitāti.
datu tiek apstrādāti ES. Nekādu ASV mākoņpakalpojumu.
Sešas funkcijas, kādu nav nevienam citam rīkam.
Mēs veidojam Eiropas tirgum, nevis Silīcija ielejai.
VDAR riska rādītājs katrai sanāksmei
0–100, aprēķināts automātiski. Sensitīvi dati (VDAR 9. un 10. pants), piekrišanas statuss un audio glabāšana: viss vienā skaitlī. Jūsu datu aizsardzības speciālists vienā mirklī redz, kurām sanāksmēm jāpievērš uzmanība.
Automātiska personas datu aizklāšana
Vārdus, adreses, IBAN, tālruņa numurus un diagnozes Mistral izņem, pirms kaut kas tiek saglabāts. Veselības aprūpes un juridiskās komandas to ļoti novērtē. Var ieslēgt vai izslēgt katrai darbvietai.
Padomes protokoli saskaņā ar § 107 AktG
Automātiski uzraudzības padomes sēžu protokoli PDF formātā saskaņā ar § 107 AktG (Vācijas Akciju sabiedrību likumu): dalībnieku saraksts, lēmumi, uzdevumi, paraksta lauki. Balstīts Vācijas tiesībās.
Tiesības uz paskaidrojumu
Katram MI izceltajam uzdevumam un lēmumam ir redzams precīzs avota citāts un apstrādes loģika. Pārredzamība saskaņā ar VDAR 22. pantu, iebūvēta produktā.
Sanāksmes izmaksu kalkulators
„Šī sanāksme izmaksāja 384 €.“ Mēs reizinām jūsu stundas likmi ar ilgumu × dalībnieku skaitu. Dārgas sanāksmes kļūst redzamas.
§ 201 StGB piekrišanas barjera
Augšupielāde ir tehniski neiespējama, kamēr jūs aktīvi neapstiprināt, ka visi dalībnieki ir devuši piekrišanu. Nodrošināts programmas kodā, nevis politikas dokumentā. Vienīgais šāda veida mehānisms tirgū.
Atbilstība nav papildinājums.
Tā ir pamats.
Citi rīki atstāj jūsu ziņā rūpes par tiesiski korektu darbu. MeetingIQ nodrošina juridisko pamatu kā daļu no produkta: no piekrišanas procedūras līdz parakstītam datu apstrādes līgumam.
Datu apstrāde tikai ES
Serveri Falkenšteinā, Vācijā (Hetzner), runas pārveide tekstā ar api.eu.deepgram.com, MI modeļi no Francijas (Mistral). Nekādu datu ASV, nekāda Schrems II riska.
Datu apstrādes līgums jau jūsu kontā
Datu apstrādes līgums saskaņā ar VDAR 28. pantu, gatavs parakstīšanai tieši jūsu kontā. Apakšapstrādātāju saraksts ir publisks, un tam ir versijas.
Piekrišana, kas atbilst § 201 StGB
Pirms katra ieraksta jūs aktīvi apstiprināt, ka visi dalībnieki ir piekrituši. Mēs to reģistrējam ar laika zīmogu un IP adresi: tie ir jūsu pierādījumi, ja kādreiz rodas strīds.
Audio dzēsts pēc 24 stundām
Datu minimizēšana saskaņā ar VDAR 5. panta 1. punkta c) apakšpunktu kā noklusējums. Glabāšanas laiku varat precīzi iestatīt katrai darbvietai, līdz pat 0 stundām.
Šifrēts glabāšanā un pārsūtīšanā
AES-256 objektu krātuvē, TLS 1.3 pārsūtīšanā, atsevišķas atslēgas katrai darbvietai. Pēc izvēles šifrēšana klienta pusē (Compliance plāns).
Katras piekļuves audita žurnāls
Ikreiz, kad transkripcija tiek atvērta, eksportēta vai skatīta, tas tiek reģistrēts. Tā tiek izpildīts pārskatatbildības pienākums saskaņā ar VDAR 5. panta 2. punktu.
No ieraksta līdz rīcības plānam dažās minūtēs.
Darba plūsma, ko jūsu komanda tiešām izmantos.
Dzimtās valodas līmeņa MI kvalitāte vācu valodā
Vācu valodai pielāgots Deepgram Nova-3 un Mistral Large kopsavilkumiem. Līdzvērtīgs ASV rīkiem, taču atbilst VDAR.
Saistoši uzdevumi piezīmju vietā
Atbildīgos, termiņus un lēmumus atpazīstam automātiski. Katrs uzdevums ir saistīts ar precīzu citātu transkripcijā.
Automātisks e-pasts pēc sanāksmes
Dažas sekundes pēc sanāksmes beigām katrs dalībnieks saņem skaidru e-pastu ar kopsavilkumu, lēmumiem un saviem uzdevumiem.
Veidnes katrai nozarei
Standarta, veselības aprūpes (anonimizēta), juridiskā, uzraudzības/konsultatīvās padomes, pārdošanas. Katra veidne strukturē kopsavilkumu atbilstoši nozarei.
Glabāšanas termiņus nosakāt paši
Jūs izlemjat: cik ilgi glabāt audio? Cik ilgi glabāt transkripcijas? Noklusējums ir 24 stundas un 90 dienas, un abus varat mainīt.
API + webhook
Transkripcijas un kopsavilkumi automātiski nonāk jūsu sistēmās: REST API un parakstīti webhook paziņojumi, gatavi lietošanai ar Make, Zapier vai n8n. Pieejams, sākot no Pro plāna.
Godīgas cenas. Skaidri līmeņi.
Visas cenas norādītas eiro bez PVN. 14 dienu bezmaksas izmēģinājums, atcelt var jebkurā laikā. Iespējami ikmēneša maksājumi.
Mazām komandām, kas vēlas sākt ar atbilstību.
- 10 sanāksmes / mēn.
- Līdz 60 min vienai sanāksmei
- Transkribēšana 7 valodās (DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT)
- Uzdevumu atpazīšana
- E-pasts pēc sanāksmes
- VDAR standarts
Mūsu populārākais plāns komandām līdz 10 cilvēkiem.
- 50 sanāksmes / mēn.
- Līdz 180 min vienai sanāksmei
- Visas 5 nozaru veidnes
- Komanda līdz 10 dalībniekiem
- Audita žurnāls + eksports
- Datu apstrādes līgums, gatavs parakstīšanai
- Prioritārs atbalsts
Veselības aprūpei, juridiskajai jomai un uzraudzības padomēm.
- Neierobežots sanāksmju skaits
- Individuāli glabāšanas termiņi
- Šifrēšana klienta pusē
- SSO (SAML/OIDC)
- Individuāls datu apstrādes līgums + datu aizsardzības speciālista kontakts
- Izvietošana savos serveros pēc pieprasījuma
- Nozare: veselības aprūpe / juridiskā joma
Īpaši nosacījumi biedrībām, konsultatīvajām padomēm un bezpeļņas organizācijām pēc pieprasījuma.
Gatavi sanāksmēm, kas dod rezultātu?
Ietaupiet stundas katru nedēļu. Apkopojiet uzdevumus, ko cilvēki apņēmušies paveikt. Un runājiet ar savu datu aizsardzības speciālistu, kad atbilstība jau ir nodrošināta.