Transkripcija sastanaka u skladu s GDPR-om. Jasni zadaci za nekoliko minuta.
MeetingIQ transkribira svaki sastanak, sažima ga i izdvaja zadatke na koje su se sudionici obvezali, na njemačkom, engleskom, francuskom, španjolskom, talijanskom, nizozemskom i portugalskom. Audiozapis se automatski briše nakon 24 sata. Ugovor o obradi podataka (DPA) je uključen.
Kreditna kartica nije potrebna. Ugrađeni postupak privole u skladu s § 201 StGB (njemački Kazneni zakon).
svih sastanaka smatra se neproduktivnima.
godišnje se izgubi zbog neučinkovitih sastanaka.
rukovoditelja vjeruje da AI povećava produktivnost.
obrada podataka u EU-u. Bez američkog oblaka.
Šest značajki koje nema nijedan drugi alat.
Razvijamo za europsko tržište, a ne za Silicijsku dolinu.
Ocjena rizika prema GDPR-u za svaki sastanak
Od 0 do 100, izračunava se automatski. Osjetljivi podaci (čl. 9. i 10. GDPR-a), status privole i čuvanje audiozapisa, sve u jednom broju. Vaš službenik za zaštitu podataka na prvi pogled vidi kojim sastancima treba posvetiti pažnju.
Automatsko uklanjanje osobnih podataka
Mistral uklanja imena, adrese, IBAN-ove, brojeve telefona i dijagnoze prije nego što se išta pohrani. Zdravstveni i pravni timovi to obožavaju. Može se uključiti ili isključiti za svaki radni prostor.
Zapisnici nadzornog odbora prema § 107 AktG
Automatski zapisnici nadzornog odbora u PDF-u prema § 107 AktG (njemački Zakon o dioničkim društvima): popis prisutnih, odluke, zaduženja, polja za potpis. Utemeljeno u njemačkom pravu.
Pravo na objašnjenje
Svaki zadatak i svaka odluka koje AI izdvoji prikazuju točan izvorni citat i logiku obrade. Transparentnost prema čl. 22. GDPR-a, ugrađena u proizvod.
Kalkulator troškova sastanka
„Ovaj sastanak koštao je 384 €.” Vašu satnicu množimo s trajanjem × brojem sudionika. Tako skupi sastanci postaju vidljivi.
Obvezna potvrda privole prema § 201 StGB
Učitavanje je tehnički nemoguće dok aktivno ne potvrdite da su svi sudionici dali privolu. Provedeno u kodu, a ne u internom pravilniku. Jedini takav mehanizam na tržištu.
Usklađenost nije dodatak.
Ona je temelj.
Drugi alati vama prepuštaju da radite pravno ispravno. MeetingIQ pravne temelje isporučuje kao dio proizvoda, od postupka privole do potpisanog ugovora o obradi podataka.
Obrada podataka isključivo u EU-u
Hosting u Falkensteinu u Njemačkoj (Hetzner), pretvaranje govora u tekst na api.eu.deepgram.com, AI modeli iz Francuske (Mistral). Nema podataka u SAD-u, nema rizika vezanog uz Schrems II.
Ugovor o obradi spreman u vašem računu
Ugovor o obradi podataka prema čl. 28. GDPR-a, spreman za potpis izravno u vašem računu. Popis podizvršitelja obrade javan je i verzioniran.
Privola u skladu s § 201 StGB
Prije svakog snimanja aktivno potvrđujete da su svi sudionici dali privolu. To bilježimo s vremenskom oznakom i IP adresom: vaš dokaz ako ikad dođe do spora.
Audiozapis se briše nakon 24 sata
Smanjenje količine podataka prema čl. 5. st. 1. t. (c) GDPR-a kao zadana postavka. Razdoblje čuvanja možete precizno podesiti za svaki radni prostor, sve do 0 sati.
Šifrirano u pohrani i u prijenosu
AES-256 u pohrani objekata, TLS 1.3 u prijenosu, zasebni ključevi za svaki radni prostor. Opcionalno šifriranje na strani korisnika (paket Compliance).
Revizijski dnevnik svakog pristupa
Bilježi se svako otvaranje, izvoz ili pregled transkripta. Time se ispunjava obveza pouzdanosti prema čl. 5. st. 2. GDPR-a.
Od snimke do akcijskog plana za nekoliko minuta.
Tijek rada koji će vaš tim zaista koristiti.
AI kvaliteta na razini izvornog govornika njemačkog
Deepgram Nova-3 prilagođen njemačkom, uz Mistral Large za sažetke. Na razini američkih alata, ali u skladu s GDPR-om.
Preuzete obveze umjesto bilješki
Automatski prepoznajemo nositelje, rokove i odluke. Svaki zadatak povezan je s točnim citatom u transkriptu.
Automatski follow-up
Nekoliko sekundi nakon završetka sastanka svaki sudionik prima jasnu e-poruku sa sažetkom, odlukama i vlastitim zadacima.
Predlošci za svaku djelatnost
Standardni, zdravstvo (anonimizirano), pravo, nadzorni/savjetodavni odbor, prodaja. Svaki predložak strukturira sažetak prema potrebama djelatnosti.
Samostalno upravljanje čuvanjem
Vi odlučujete: koliko se dugo čuva audiozapis? Koliko se dugo čuvaju transkripti? Zadane vrijednosti su 24 sata i 90 dana, a obje možete promijeniti.
API + webhookovi
Transkripti i sažeci automatski stižu u vaše sustave: REST API i potpisani webhookovi, spremni za Make, Zapier ili n8n. Dostupno od paketa Pro.
Poštene cijene. Jasni paketi.
Sve cijene su u eurima, bez PDV-a. Besplatno probno razdoblje od 14 dana, otkazivanje u bilo kojem trenutku. Moguć je mjesečni obračun.
Za male timove koji žele započeti s usklađenošću.
- 10 sastanaka / mjesečno
- Do 60 min po sastanku
- Transkripcija na 7 jezika (DE, EN, FR, ES, IT, NL, PT)
- Prepoznavanje zadataka
- Naknadna e-poruka
- Standardna usklađenost s GDPR-om
Naš najpopularniji paket, za timove do 10 osoba.
- 50 sastanaka / mjesečno
- Do 180 min po sastanku
- Svih 5 predložaka za djelatnosti
- Tim do 10 članova
- Revizijski dnevnik + izvoz
- Ugovor o obradi podataka spreman za potpis
- Prioritetna podrška
Za zdravstvo, pravne djelatnosti i nadzorne odbore.
- Neograničen broj sastanaka
- Prilagođena razdoblja čuvanja
- Šifriranje na strani korisnika
- SSO (SAML/OIDC)
- Prilagođeni ugovor o obradi + kontakt službenika za zaštitu podataka
- Lokalna instalacija (on-premises) na zahtjev
- Djelatnost: zdravstvo/pravo
Posebni uvjeti za udruge, savjetodavne odbore i neprofitne organizacije na upit.
Spremni za sastanke koji donose rezultate?
Uštedite sate svaki tjedan. Prikupite zadatke na koje su se ljudi obvezali. I razgovarajte sa svojim službenikom za zaštitu podataka kad je usklađenost već riješena.