La alternativa alemana a Fireflies, conforme al RGPD
Fireflies.ai trata los datos de las reuniones principalmente en EE. UU. MeetingIQ mantiene la transcripción, los resúmenes y la detección de tareas al 100 % en la UE, con contrato de encargo del tratamiento (DPA), bloqueo por consentimiento y eliminación automática del audio.
Fireflies.ai frente a MeetingIQ
La comparativa recoge diferencias estructurales en protección de datos, no funciones concretas.
| Criterio | Fireflies.ai | MeetingIQ |
|---|---|---|
| Sede de la empresa | EE. UU. (Fireflies.AI Corp., Delaware) | Alemania (NeuralMedic GmbH) |
| Dónde se almacenan los datos | Por defecto: EE. UU. (AWS, GCP). Almacenamiento en la UE solo con Enterprise, y el tratamiento sigue realizándose en EE. UU. | Exclusivamente en la UE (alojamiento de Hetzner en Falkenstein, Alemania) |
| Legislación aplicable | Legislación del estado de Delaware (EE. UU.) | Legislación alemana, jurisdicción en Ingolstadt |
| CLOUD Act (EE. UU.) | Se aplica, por ser una empresa estadounidense | No se aplica (proveedor de la UE, datos en la UE) |
| Bot en tu calendario | Se une por defecto a todas las reuniones del calendario | Por defecto: solo las reuniones que tú apruebas |
| Plazos de conservación personalizados | Solo en el plan Enterprise | Audio original: 24 horas por defecto, configurable por espacio de trabajo |
Información sobre Fireflies.ai según sus propias páginas, a 5 de noviembre de 2026: Condiciones del servicio, Almacenamiento de datos, Unión automática, Precios. Las marcas pertenecen a sus respectivos titulares.
Migrar desde Fireflies: qué tener en cuenta
1. Desconecta el bot de tu calendario
Fireflies se une por defecto a todas las reuniones del calendario. Desconecta primero el calendario; si no, el bot seguirá apareciendo en tus reuniones.
2. Guarda las transcripciones que necesites
Exporta lo que debas guardar por obligaciones de conservación. Lo demás no tiene por qué acompañarte.
3. Cierra la cuenta
Según su propia política de privacidad, Fireflies elimina los datos personales vinculados a la cuenta en un plazo de 30 días. Sus condiciones del servicio excluyen las copias conservadas con fines de archivo, copias de seguridad y obligaciones legales.
Por qué la ubicación del servidor es decisiva
Solo en la UE, sin transferencias a terceros países
Si el audio y las transcripciones se quedan en la UE, no se produce la laboriosa transferencia a terceros países que exige Schrems II: no hacen falta cláusulas contractuales tipo ni evaluación de impacto de la transferencia.
Sin CLOUD Act estadounidense
Los proveedores puramente europeos no están sujetos a la CLOUD Act estadounidense. Por eso, las reuniones confidenciales de consejos de administración, del ámbito jurídico y del sanitario quedan protegidas frente al acceso de autoridades de terceros países.
Contrato de encargo y prueba del consentimiento integrados
El contrato de encargo del tratamiento conforme al art. 28 RGPD está listo para firmar en tu cuenta. Los consentimientos se registran con fecha y hora, así que tienes pruebas si alguna vez surge un conflicto.
Minimización de datos por defecto
El audio original se elimina por defecto a las 24 horas (art. 5.1.c RGPD). Tú fijas el plazo de conservación de cada espacio de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar Fireflies.ai cumpliendo el RGPD?+
¿Cuál es la mejor alternativa a Fireflies en Europa?+
¿Qué pasa con los datos de mis reuniones?+
¿Dónde trata MeetingIQ los datos?+
Notas de reuniones que se quedan en la UE
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