Alternativa k Fireflies

Německá alternativa k Fireflies v souladu s GDPR

Fireflies.ai zpracovává data ze schůzek primárně v USA. MeetingIQ provádí přepis, shrnutí a rozpoznání úkolů ze 100 % v EU, se zpracovatelskou smlouvou (DPA), povinným potvrzením souhlasu a automatickým mazáním zvuku.

Vyzkoušet 14 dní zdarma Zobrazit ceník

Fireflies.ai vs. MeetingIQ

Srovnání se týká strukturálních rozdílů v ochraně osobních údajů, nikoli jednotlivých funkcí.

Kritérium	Fireflies.ai	MeetingIQ
Sídlo společnosti	USA (Fireflies.AI Corp., Delaware)	Německo (NeuralMedic GmbH)
Kde jsou data uložena	Výchozí: USA (AWS, GCP). Ukládání v EU jen v tarifu Enterprise, zpracování přitom stále probíhá v USA	Výhradně v EU (hosting u Hetzneru ve Falkensteinu, Německo)
Rozhodné právo	Právo amerického státu Delaware	Německé právo, místo soudní příslušnosti Ingolstadt
Americký CLOUD Act	Vztahuje se, jde o americkou společnost	Nevztahuje se (poskytovatel z EU, data v EU)
Bot ve vašem kalendáři	Ve výchozím nastavení se připojuje ke všem schůzkám v kalendáři	Výchozí: jen schůzky, které schválíte
Individuální doby uchovávání	Jen v tarifu Enterprise	Originální zvuk: ve výchozím nastavení 24 hodin, nastavitelné pro každý pracovní prostor

Informace o Fireflies.ai podle jejích vlastních stránek, stav k 5. listopadu 2026: Podmínky služby, Ukládání dat, Automatické připojení, Ceník. Ochranné známky patří jejich příslušným vlastníkům.

Přechod z Fireflies: na co si dát pozor

1. Odpojte bota od kalendáře
Fireflies se ve výchozím nastavení připojuje ke všem schůzkám v kalendáři. Nejdřív odpojte kalendář, jinak se bot bude na vašich schůzkách objevovat dál.
2. Uložte si přepisy, které potřebujete
Exportujte to, co musíte uchovávat kvůli povinnosti archivace. Vše ostatní s sebou přenášet nemusíte.
3. Zrušte účet
Podle vlastních zásad ochrany osobních údajů maže Fireflies osobní údaje související s účtem do 30 dnů. Podmínky služby z toho však vyjímají kopie uchovávané pro archivaci, zálohy a plnění zákonných povinností.

Proč je umístění serverů rozhodující

Jen EU, žádné předávání do třetích zemí

Pokud zvuk a přepisy zůstávají v EU, pracné předávání do třetí země podle Schrems II vůbec nenastane: nejsou potřeba standardní smluvní doložky ani posouzení dopadu předání.

Žádný americký CLOUD Act

Na poskytovatele působící čistě v EU se americký CLOUD Act nevztahuje. Důvěrná jednání dozorčích rad, právní a zdravotnické schůzky jsou proto chráněny před přístupem úřadů ze třetích zemí.

Zpracovatelská smlouva a doklad o souhlasu přímo v produktu

Zpracovatelská smlouva podle čl. 28 GDPR je připravená k podpisu ve vašem účtu. Souhlasy se zaznamenávají s časovým razítkem, takže v případě sporu máte důkaz.

Minimalizace údajů jako výchozí nastavení

Originální zvuk se ve výchozím nastavení maže po 24 hodinách (čl. 5 odst. 1 písm. c) GDPR). Dobu uchovávání si pro každý pracovní prostor nastavíte sami.

Často kladené otázky

Lze Fireflies.ai používat v souladu s GDPR?+

V zásadě ano. Fireflies má certifikaci podle EU-US Data Privacy Framework a její zpracovatelská smlouva je součástí podmínek služby. Ve výchozím nastavení jsou však data uložena v USA a jako americká společnost podléhá Fireflies zákonu CLOUD Act. U důvěrných schůzek tak zůstává zbytkové riziko a souhlas všech nahrávaných osob musíte v každém případě zdokumentovat sami.

Jaká je nejlepší alternativa k Fireflies v Evropě?+

Pro týmy s přísnými požadavky GDPR je logickou volbou poskytovatel působící čistě v EU, protože otázky předávání do třetích zemí a CLOUD Act vůbec nevyvstanou. MeetingIQ zpracovává data výhradně v EU, zpracovatelskou smlouvu a záznamy o souhlasu má přímo v produktu a ve výchozím nastavení minimalizuje údaje.

Co se stane s daty z mých schůzek?+

V MeetingIQ se originální zvuk ve výchozím nastavení maže po 24 hodinách a dobu uchovávání nastavujete pro každý pracovní prostor. Všichni další zpracovatelé jsou veřejně uvedeni a zpracovatelská smlouva je připravená k podpisu ve vašem účtu.

Kde MeetingIQ zpracovává data?+

Výhradně v EU: hosting na Hetzner Cloud ve Falkensteinu (Německo), AI shrnutí přes Mistral (Paříž), doručování e-mailů přes Resend EU. Žádné předávání do USA.

Poznámky ze schůzek, které zůstávají v EU

14 dní zdarma. Bez platební karty.

Začít zkušební verzi zdarma