L’alternative allemande à Otter.ai, conforme au RGPD
Otter.ai traite l’audio des réunions principalement aux États-Unis et est conçu pour l’anglais. Avec MeetingIQ, la transcription, les résumés et la détection des tâches restent à 100 % dans l’UE, optimisés pour l’allemand, avec un contrat de sous-traitance (DPA), un verrou de consentement et la suppression automatique de l’audio.
Otter.ai vs MeetingIQ
Le comparatif porte sur les différences structurelles en matière de protection des données et de prise en charge de l’allemand.
| Critère | Otter.ai | MeetingIQ |
|---|---|---|
| Siège social | États-Unis (Otter.ai, Inc., Mountain View, Californie) | Allemagne (NeuralMedic GmbH) |
| Lieu de stockage des données | États-Unis (AWS), Otter ne mentionne pas d’option UE | Exclusivement dans l’UE (hébergement chez Hetzner à Falkenstein, Allemagne) |
| Droit applicable | Droit de l’État américain de Californie | Droit allemand, tribunal compétent : Ingolstadt |
| CLOUD Act américain | S’applique, en tant qu’entreprise américaine | Ne s’applique pas (prestataire européen, données dans l’UE) |
| Entraînement de l’IA sur les données clients | Oui, avec des enregistrements et transcriptions désidentifiés | Non, MeetingIQ n’entraîne pas de modèles sur les données clients |
| Langue | Une langue par conversation, interface uniquement en anglais | Optimisé pour l’allemand, avec un glossaire par espace de travail |
| Durées de conservation personnalisées | Via le gestionnaire de compte Otter | 24 heures par défaut, configurable par espace de travail |
Informations sur Otter.ai telles qu’indiquées sur ses propres pages, au 5 novembre 2026 : Politique de confidentialité, Conditions d’utilisation, Sous-traitants ultérieurs, Langues, Conservation. Les marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
Quitter Otter : à quoi faire attention
1. Arrêter la participation automatique
Si le Notetaker d’Otter rejoint automatiquement les événements du calendrier, désactivez d’abord cette fonction ou déconnectez le calendrier.
2. Sauvegarder les transcriptions nécessaires
Exportez ce que vous devez garder au titre de vos obligations de conservation. Le reste n’a pas besoin de vous suivre.
3. Pensez à la corbeille
Les conversations supprimées passent d’abord dans la corbeille d’Otter et, selon Otter, sont effacées automatiquement au bout de 30 jours. Si vous voulez qu’elles disparaissent immédiatement, videz vous-même la corbeille.
Pourquoi les équipes allemandes changent d’outil
Uniquement dans l’UE, aucun transfert vers un pays tiers
Si l’audio et les transcriptions restent dans l’UE, le lourd transfert vers un pays tiers au sens de Schrems II n’a pas lieu : ni clauses contractuelles types, ni analyse d’impact des transferts.
Optimisé pour l’allemand
Les réunions en allemand, les termes techniques et les noms propres sont reconnus de manière fiable. Grâce au glossaire de l’espace de travail, MeetingIQ apprend vos noms, lieux et produits récurrents.
Pas de CLOUD Act américain
Les prestataires purement européens ne sont pas soumis au CLOUD Act américain. Les réunions confidentielles de conseils d’administration, de juristes ou du secteur de la santé sont donc protégées contre l’accès des autorités de pays tiers.
Minimisation des données par défaut
L’audio original est supprimé par défaut au bout de 24 heures (art. 5.1.c du RGPD). Vous fixez vous-même la durée de conservation pour chaque espace de travail.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser Otter.ai en conformité avec le RGPD ?+
Otter.ai fonctionne-t-il en allemand ?+
Quelle est la meilleure alternative à Otter pour les entreprises européennes ?+
Où MeetingIQ traite-t-il les données ?+
Des comptes rendus de réunion qui restent dans l’UE
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